Zděšený člene SVJ, jste tvrdohlavý, pouštíte se do účtování, ale to, co radíte, jste si předem zaúčtovat nezkusil. To byla chyba a já musím reagovat.

Shromáždění smí být určitě víckrát, jak jste napsal. My ho míváme častěji, když to potřebujeme, někde ale mají problém sejít se jednou.

Vaše rada přetáhnout čerpání záloh na správu do dalšího období, je rovněž úplně zcestná. V § 1208 se má rozhodovat i o výsledku hospodaření, který by ale shromáždění nemělo k dispozici. Nemělo by k dispozici ani zůstatky nevyčerpaných záloh, o kterých má rovněž rozhodovat.

Vaše příspěvky s právní problematikou sleduji, občas se poučím, ale v této oblasti neradím. Vy radíte v účetnictví, ale o vysvětlení, proč to děláte zbytečně komplikované, nestojíte.

Tak si ten můj výklad třeba přečtou jiní.

Vlastníci dostanou přehledy o stavu a čerpání záloh někdy v lednu příštího roku.

Položky přehledu (pro dům a pro každého vlastníka):

Počáteční zůstatek – není třeba schvalovat, je to KZ z minulého roku

Vklady záloh – není třeba schvalovat, každý ví, kolik má platit

Náklady na správu za dům

Členové výboru museli podepsat každý účetní doklad před jeho zaúčtováním. Kdyby vlastník objevil v přehledu náklad, o kterém netuší, kde se vzal, řešil by to s výborem. Kdyby nevěděl výbor a bylo to chyba účtárny, musely by být přehledy přepracovány.

Náklady rozúčtované na vlastníky

Rozúčtování provádí program podle předem schválených pravidel. U každého nákladu je kód podle toho, jestli byl rozpočítán podle podílů, na každého stejně nebo s ohledem na výlučné užívání.

Tohle si vlastníci kontrolují, když nesouhlasí, ptají se, kdyby došlo k chybě, musely by být přehledy přepracovány.

Mlčení je souhlas, když přehled nikdo nereklamuje, může účtárna zaúčtovat čerpání záloh.

Žádný příspěvek nepředepisuje, aby mohla okamžitě zaúčtovat jeho úhradu čerpáním záloh.

Čerpání záloh zaúčtuje přímo, místo dvou účetních případů je jeden, dopady do zůstatků záloh jsou naprosto stejné.

To je poslední účetní případ před uzavřením účetních knih. Může se vyhotovit účetní závěrka.

Vlastníci mají k dispozici veškeré údaje, které mají na shromáždění schvalovat.

Když si tohle rozkreslíte na účty, pochopíte, že ten průběžný účet pohledávek, který se okamžitě vynuluje, je opravdu zbytečný. Ale pokud to tak náhodou někdo dělá, není to samozřejmě chyba.

K čerpání záloh na správu

Pro vlastníky je důležité, jak podrobné přehledy mají k dispozici.

V mých příkladech moc podrobné nejsou, už to předělávám na podrobnější verzi.

V některých SVJ dostanou vlastníci přehled nákladových účtů s částkami za dům a za sebe.

V jiných SVJ dostanou vlastníci výpis nákladů z deníku, kde zjistí, za jakou opravu byl náklad vynaložen. Opět jsou zde kódy pro rozpočítání nákladů.

Ve všech verzích jsou samozřejmě i vklady a počáteční i konečné zůstatky.

Všechno se stihne, nic se neporuší.