https://www.uoou.cz/…iv=0&p1=3938

bod 4. Zabezpečení dle UOOU: Pokud máte údaje lidí jen na listinných dokumentech a ne v počítači, vztahuje se na ně ochrana jen v případě, že jsou vedeny formou evidence fyzických osob. Je třeba, aby listinné dokumenty, pokud se s nimi nepracuje, byly uchovávány v uzamčené zásuvce stolu nebo v uzamčené skříni a nebyly ponechávány v neuzamčené místnosti, pokud z ní odchází ten, kdo s nimi má pracovat.

Lze si to vysvětlit i tak, že když předseda výboru malého SVJ má všechny informace o vlastních v listinné podobě, nic nevede elektronicky, tak by si měl domů do bytu pořídit „uzamykatelnou skříň“ kam si sešit s informacemi o vlastnících uloží. Anebo stačí uzamknout vlastní byt při odchodu, listiny nebudou sami v neuzamčené místnosti, a tak to bude dostačující. Odešel a zamknul, tím zabezpečil. Přeji všem pohodový večer.