Dobrý den, podělím se o vyjádření mé advokátky, Mgr. Průchové, která mi k tomuto sdělila následující:

"… pokud někdo dává plnou moc na zastupování na shromáždění, není nutné po takové osobě vyžadovat souhlas se zpracováním osobních údajů (udělí-li někdo plnou moc, je toto bráno jako doklad / osvědčení o zastupování, tj. nějakém právním vztahu).

Rovněž však je nutné dbát, aby v plné moci nebyly nadbytečné osobní údaje, tj. vždy postačí pouze jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, popř. datum narození (nikoliv rodné číslo).

Každé SVJ či družstvo by mělo mít základní informační list nebo určitý dokument o zpracovávání osobních údajů, pomocí něhož by všechny vlastníky nebo nájemce informovalo, jak dochází ke zpracování osobních údajů a na jakém základě (ve většině případů u družstev i SVJ nebude nutné mít souhlas se zpracováním osobních údajů, ba dokonce bude v těchto případech nadbytečný, resp. půjde proti pravidlům GDPR.) RD Legal, Průchová"