Většina účetních programů má čísla účtů syntetických účtů skutečně nastavena na pevno. Účetní si ale ke každému účtu mohou navolit x analytických účtů, např. u záloh na služby 324–201 Zálohy – teplo, 324–202 Zálohy – voda apod…, u správy třeba 324–301 Zálohy na správu podle podílů, 324–302 Zálohy na vlastní správu atd…

Rozvaha a výkaz zisku a ztráty mají naprogramováno, ze kterých účtů mají číst údaje pro jednotlivé položky.

Účetní ani členové výborů SVJ většinou nemají šanci do toho zasahovat. Pokud mají, měli by minimálně požadovat názvy účtů, ze kterých by bylo možné zjistits jejich obsah, např. místo jednoho účtu 518 Ostatní služby uvést 518–301 Nájemné, 518–302 Kopírování apod. Potom by se v účetnictví mohli orientovat i účetní laici.