Dobrý den, Petro!

Je povinností výboru svolat minimálně 1× ročně schůzi shromáždění vlastníků. Pokud tak neučiní, mohou ho k tomu vyzvat vlastníci, kteří mají více než 25% hlasů. Pokud tak opět neučiní, mohou vlastníci, kteří mají více než 25% hlasů, svolat schůzi shromáždění sami. (NOZ § 1207)

Do působnosti shromáždění patří (mimo jiné) schválení účetní závěrky, vypořádání výsledku hospodaření a zprávy o hospodaření společenství vlastníků a správě domu, jakož i celkové výše příspěvků na správu domu pro příští období a rozhodnutí o vyúčtování nebo vypořádání nevyčerpaných příspěvků. (NOZ § 1208)

Stanovy určitě máte, proto byl na první schůzi notář. Zakládají se do sbírky listin při prvozápisu společenství, bez nich by Vám společenství rejstříkový soud asi těžko zapsal.