"na jakém základě by pohledávku snížil o opravnou položku?"

Pohledávku by správce snížil o opravnou položku na základě právních předpisů, které upravují tvorbu a použití opravných položek, tj. zejména zákon o účetnictví, prováděcí vyhláška, zákon o rezervách.

"Kde se ta opravná položka vzala?"

Kde se vzala, tu se vzala :-) Účetní jednotka ji prostě vytvoří. Je to zcela standardní záležitost u pohledávek po splatnosti. Účelem je, aby v účetnictví nebyl stav aktiv nadhodnocen. Pokud se pohledávku podaří vymoci, opravná položka se samozřejmě zruší.