Z ustavujícího shromáždění vlastníků bytových jednotek,které vzniklo ze zákona 72/1994 Sb.,musí být vždy pořízen notářský zápis viz.§ 9 odst 8.,z.č.72/1994 Sb.,kde se píše mj. toto:

Shromáždění je nejvyšším orgánem společenství.První schůze shromáždění se musí konat nejdéle do 60-ti dnů po vzniku společenství(od­stavec 3.) a svolá ji původní vlastník budovy.Na této schůzi shromáždění schvaluje stanovy společenství a volí orgány společenství podle odst.7. písm.b) a c).Tato schůze se může konat pouze za účasti notáře,který o jejím průběhu ,volbě a složení orgánů společenství a schvalování stanov pořídí notářský zápis,jehož přílohu tvoří stanovy společenství.Ná­klady na činnost orgánů společenství se považují za náklady spojené se správou domu.JaVa