Pokud Vám všichni dodavatelé posečkají s placením až po zhotovení díla (opravy, revize, údržby, úklidu ad.) a v době mezi předáním díla a splatností jeho ceny stihnete vybrat $$, pak zálohy vybírat nemusíte.

Takže odpověď zní: Vhodnost platit zálohy lze dovodit z praktické potřeby průběžně hradit správu.

K Vašemu dotazu, zda výše může být stanovena bez sestavení rozpočtu: Může, podle nákladů minulých období. Jednoduché, účinné, obvyklé.