Pane iquka,
Jsou-li webové stránky přístupné výhradně vlastníkům jednotek – členům SVJ (pomocí hesla), pak se nemusíte zbývat nějakým začerňováním (snad kromě vlastnoručního podpisu). Naopak platí, že vlastníci mají nárok na všechny informace o hospodaření.

Z hlediska ochrany osobních údajů není zřejmé, zda se toto hledisko může uplatnit či nikoliv. Záleží na charakteru a obsahu zveřejňovaných dokumentů. SVJ je nepochybně správcem osobních údajů. Povinnosti z toho vyplývající budou platit pro všechny členy SVJ, kteří s těmito údaji přijdou do styku.

Pro vaši právní jistotu bych každému vlastníkovi jednotky dal (před předáním hesla k přístupu na web) podepsat poučení a prohlášení o nakládání s osobními údaji. Tato prohlášení archivujte. Chráníte se tak pro případ, že některý z členů SVJ použije údaje na webové stránce k jinému účelu než pro kontrolu hospodaření (např. tak, že by předal osobní údaje zjištěné na webu někomu, kdo není členem SVJ a není zavázán mlčenlivostí).

Nedávno se zde řešil případ, kdy aktivní člence SVJ bylo umožněno nahlížení do dokumentů tak, že si je pro sebe zkopírovala. Později tyto kopie vyhodila do popelnice, kde je kdosi nalezl a aféra je na světe. Nejde o to, že by nesměla kopírovat, ale SVJ ji mělo před nahlížením poučit o povinnostech při nakládání s osobními údaji dalších osob. Tím by na ni přeneslo veškerou odpovědnost za následné zneužití či únik těchto údajů.

lake