Pane info,

položený dotaz zněl takto: Ve společenství je člen, který oprávněně požaduje kopie listin. Za předpokladů, že listiny stejně zpracovávám a tisknu, vyhotovení jednoho výtisku navíc prakticky nestojí za řeč (jednoduše vytisknu jeden výtisk navíc).

Ano, jsem ochotna poskytovat zájemcům (za nákladovou cenu) výtisk či elektronickou kopii listin, které stejně vyhotovuji. Jakýkoliv jiný postup vede ve svém důsledku k plýtvání času a prostředků obou stran. Nákladově nejnáročnější přitom není ani papír, ani toner, ani strojový čas, ale distribuce. I ta se dá vyřešit: Předám společenství požadovaný počet výtisků a distribuci nechám na něm.

Nákladově něco zcela jiného by představovalo vyhledávání informací v archivu, „trávení“ času se členem společenství, sepisování listin, které bych jinak nesepisovala, vedení korespondence ad.