Trochu vám nerozumím, co brání zájemci si vzít foto?? Jen je otázka, kde to dělat, u uschovatele dokumentů v jeho bytě nemá-li SVJ, výbor nějakou pro ně vyhrazenou místnost?
Při skenování opět, kde, bez dozoru vydat doklady?
To řešte. Jinak, víte který zákon to zakazuje? Logicky, mohu-li si pořizovat kopie, není řečeno jak, takže klidně digifoto! Myslím, že hledáte problém, kde není a nevím, zda řešíte vlastní problém, nebo cizí. Představte si, že úřady mají ceník za vyhledání a zhotovení dokumentů, správní poplatek.