Shromáždění vlastníků je něco jiného než schůze výboru. Shromáždění vlastníků se týká všech vlastníků, schůze výboru se týká pouze výboru.

Myslím, že žádný právní předpis toto neupravuje a tedy členy výbor nemusí ani informovat o tom, kdy a kde nějaká schůze bude. Pokud tedy chcete schůze výboru veřejná nebo třeba ustanovit povinnost výboru vyhotovovat z schůze výboru zápisy a ty zveřejňovat, tak máte asi jedinou možnost (pokud není možné se rozumně domluvit) a to odhlasovat to na shromáždění vlastníků.

Takovým usnesením shromáždění se musí výbor řídit. Doporučuji tedy upravit:

• jak dlouho před schůzí musí výbor zveřejnit místo a čas konání
• kde (jakým způsobem) toto zveřejní
• kdo bude za oznámení zodpovědný (svolavatel?)

V případě zápisu:

• kdo bude za zápis zodpovědný
• do kdy musí být zápis vyhotovený
• co minimálně musí obsahovat
• jak bude zveřejněn

Uvědomte si ale, že se jedná o schůzi výboru – ten za své rozhodnutí odpovídá. Osobně bych se tedy přikláněl k povinnosti vyhotovení zápisu.

Vlastně o tom zápise už hovoří i vzorové stanovy v Čl. VII (19). Chtělo by to ale upřesnit, protože slovo „přiměřeně“ si bude ais vykládat každý jinak.