Změna pověřeného vlastníka

Dobrý den, dosavadní pověřený vlastník prodal svůj podíl a v den zapsání do katastru nemovitostí nás o této skutečnosti informoval a zároveň nám ústně oznámil, že chce odstoupit. K dokreslení uvedu důležité skutečnosti z našich stanov. Den vzniku SVJ je 25.4.2002 a den zápisu je 12.12.2002.Pověřený vlastník může během funkčního období odstoupit-písemným oznámením orgánu společenství, odstoupení je účinné ode dne, kdy jej jako vlastníci vzali na vědomí ( nemáme výbor- je pouze 5 spoluvlastníků byt. jednotek ). Pokud tedy vezmeme na vědomí jeho odstoupení a to i hned písemně potvrdíme, je tedy odstoupení účinné okamžitě? Jak se řeší v tuto dobu ( než svoláme nové shromáždění, zvolíme nového pověřeného správce a dojde k zápisu do RS ) např. placení faktur, přístup k účtu apod.. Kdo se o tyto věci může starat do zvolení nového pověřeného vlastníka? Do 60 dnů musíme dle stanov zvolit nového pověřeného vlastníka. Oznámení vlastníkům o konání nového shromáždění musí být min.30 dní předem. Z pěti vlastníků jsou dva v cizině, může je někdo zastupovat s ověřenou plnou mocí? Jak postupovat, když se odmítnou zúčastnit shromáždění? Ve stanovách je ještě pouze vlastník jednotky v domě. Je tedy jeho funkce ukončena hned jak přestane být vlastníkem? Pak bychom to pouze vzali na vědomí a nemuselo by dojít k odstoupení písemně? Můžete poradit nějaký základní postup při řešení změny pověřeného vlastníka?