Zápis do sbírky listin

Dobrý den, mi jsme prováděli změnu člena ve výboru společenství, k příslušnému obchodnímu soudu jsem poslal-: " Návrh na změnu v zápisu Společenství.. úplný název, ičo", Návrh změny: vymazat ze zápisu toho a toho, zapsat jako nového pověřeného vlastníka toho a toho.(jméno, r.č.,adresa, majitele jednotky té a té,velikost spoluvlastnického podílu. Jelikož jsem také nevěděl co a jak, přišel mi od soudu požadavek na doplnění podkladů.
Takže ke změně je potřeba: zápis ze schůze, na které se rozhodlo o změně PV (odvolání,zvolení nového PV nebo člena výboru) prezenční listina,já poslal navíc i zápis o hlasování, dále je potřeba písemný souhlas nově zvoleného: Souhlasím se zvolením za Pověřeného vlastníka společenství… název( nebo podobnou formulaci)a souhlasím se zápisem do obchodního rejstříku, na tomto souhlasu nového PV (člena výboru) musí být úředně ověřený podpis,dál je vhodné poslat případnou „Výpověď“ odstupujícího. Toto vše jsem poslal k příslušnému krajskému soudu na obchodní rejtřík. Na www.justice.cz jsou ke stažení formuláře na změny vzápisech. Já to poslal doporučeně jako úřední dopis. Změna pak byla provedena bez problému. Zdravím a přeji všem spolehlivým a obětavým členům výborů a pověřeným vlastníkům hodně úspěchů a pevných nervů