Financování z dlouhodobé zálohy

Dobrý den, mám dotaz. Bylo nám předloženo vyúčtování za loňský rok včetně čerpání dlouhodobé zálohy. Tam jsme se dověděli, že dlouhodobá záloha byla použita na nákup počítače, softwaru, tiskárny a vyhotovení průkazu energetické náročnosti budovy. Následně jsme zjistili, že o financování nikdo (ani výbor) nerozhodl. Výbor zakoupil první tři položky a průkaz zadal správci, aby ho nechal vyhotovit. Je to takto správně nebo to mělo být kryto z krátkodobé zálohy? Děkuji.