Vážená paní Lepková, vážení ostatní.

Vzhledem k tomu, že víme, že bývají problémy se zápisy ze schůzí, doporučujeme pro domy v naší správě takovýto zápis z jednání schůze shromáždění takto:

Zápis schůze Shromáždění společenství vlastníků ze dne 6.6.2005 Zahájení provedl p……, přivítal všechny přítomné.

1. Konstatoval, že na schůzi shromáždění Společenství vlastníků je přítomno celkem …………… podílů hlasů vlastníků, tj. ………% z celkového počtu 191396 podílů hlasů, shromáždění je usnášení schopné dle stanov, jelikož jsou přítomni vlastníci jednotek, kteří mají většinu hlasů, tj. více než 50%, přičemž:

• K přijetí usnesení je zapotřebí nadpoloviční většiny přítomných hlasů.
• K přijetí usnesení o věcech, které jsou obsahem prohlášení vlastníka dle § 4 Zákona 72/94 Sb., o schválení nebo změně stanov, o uzavření smlouvy o zástavním právu k jednotkám je zapotřebí tříčtvrtinové většiny přítomných hlasů.
• Ćlen výboru nebo pověřený vlastník je zvolen, hlasuje-li pro něj nadpoloviční většina hlasů všech vlastníků.
• K přijetí usnesení o změně účelu užívání stavby a o změně stavby je zapotřebí souhlasu všech vlastníků jednotek.

2. Program jednání schůze shromáždění

• bod 2.1. …
• bod 2.2. …
• bod 2.3. …

3. Schůze schválila orgány schůze:

• zapisovatele jednání schůze …,
• pro presenci …,
• pro sčítání hlasů při hlasování …,
• ověřovatele zápisu a usnesení … .

4. Jednání schůze:

• bod 2.1. …
• návrh a komentář přednesl …, viz příloha,
• v rozpravě se vyjádřili …,
• hlasování k bodu 2.1. …,
• bod 2.2. …
• návrh a komentář přednesl …, viz příloha,
• v rozpravě se vyjádřili …,
• byl přednesen protinávrh …, viz příloha,
• hlasování o protinávrhu …,
• hlasování k bodu 2.2. … .

Přílohou zápisu jsou v písemné podobě všechny návrhy k bodům 2.1., 2.2., 2.3. atd., záznam o hlasování a výsledky, presenční listina.

Takový zápis není sice asi dle některých dokonalý, ale je lepší než většina zde citovaných – snižuje možnost problémů do budoucna se zápisem.

Matějka