To je v pořádku. Zrušení trvalého pobytu vlastníkem bytu, které nevyřizuje sám příhlášeny, se skutečně běžně vyřizuje na obecních úřadech správním řízením.

To by Vás ale nemělo nijak zatěžovat. Správní řízení obecně je postup správního orgánu, jehož účelem je vydání rozhodnutí, jímž se v určité věci zakládají, mění nebo ruší práva anebo povinnosti jmenovitě určené osoby nebo jímž se v určité věci prohlašuje, že taková osoba práva nebo povinnosti má anebo nemá.

Vy podáte žádost, nebo vyplníte formulář a magistrát vyřízení věci provede správním řízením (tzn. musí dodržet náležitosti řízení popsané ve Správním řádu) a v určité lhůtě vydá rozhodnutí, s kterým Vás seznámí.