Zápisy ze shromáždění a jejich archivace
V jiném vláknu
http://www.portalsvj.cz/…ik-pozadovat
se píše o tom, že SVJ nemá k dispozici všechny zápisy ze shromáždění.
K tomu se vyskytl názor, že SVJ má ukázat všechny zápisy, co mají a přiznat se, že porušili zákon a které listiny nejsou.
Mám jiný názor.
Domnívám se, že do 31.12.2020 neexistovala pro SVJ výslovná povinnost archivovat zápisy ze shromáždění.
Zákon o archivnictví 499/2004 Sb. se podle mého názoru na SVJ nevztahuje. Naopak v § 3/2 tohoto zákona se výslovně uvádí, že z povinnosti uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií jsou vyloučena bytová družstva, která mají obdobnou činnost jako SVJ.
Povinnost uchovávat zápisy z jednání nejvyššího orgánu i s přílohami nově zavedla pro SVJ novela NOZ č. 33/2020 Sb. do § 158a od 1.1.2021. Neexistuje přechodné ustanovení, že by to platilo retroaktivně a tak pokud nejsou k dispozici zápisy před 1.1.2021, tak se domnívám, že k porušení zákona nedošlo.
Jako praktik zápisy ze shromáždění archivuji a hlavně je po shromáždění rozesílám na dostupné e-maily členů SVJ.
Hezký den!
Poslední komentáře