Většina úředníků posílá zprávy datovou zprávou v textové podobě, tj. s kopírovatelným textem v .pdf.

Najdou se ovšem takoví, kteří dělají naschvály, a posílají místo kopírovatelného textu obrázek (sken textu), z něhož text kopírovat není možné (alespoň ne jednoduše).

Je možná takového úředníka usměrnit? Plyne odněkud zákaz naschválů tohoto typu? Formálně je to v pořádku, .pdf je povolený formát, posílání obrázků také, jenže pro text je určen textový formát, nikoliv obrázek.