Formu vyjádření určuje úřední osoba podle vlastního uvážení (koho to zajímá podrobněji, nechť si vygooglí správní uvážení a dobrá správa).

Vhodnou volbou formy vyjádření úřední osoba docílí výrazného zrychlení řízení.

Každá forma má své výhody: Do zápisu z ústního jednání úřední osoba zapíše pouze to, co pokládá za vhodné. Výhoda písemného vyjádření je zase v tom, že účastník často opomene něco důležitého uvést, na co by byl při ústním jednání tázán nebo k čemu by byl úřední osobou přiveden.

Úřední osoby jsou takto školeny. Tazatelka popisuje běžnou, zavedenou a dobře fungující praxi.