K soudu budete potřebovat určitě smlouvu o správě nebo mandátní. Záleží jak máte podloženo od vlastníků, že můžete za ně uzavírat smlouvy s dodavateli médií a placení za ně od vlastníků na váš účet (nevím, zda máte pro dům správce nebo si to děláte sami, ale podklady pro to musí být – i třeba plná moc od jednotlivých vlastníků k zastupování pro tyto účely), dále budete potřebovat zdokladovat dluhy – tady nejspíš vyúčtováním a předpisy záloh za daná dlužná období.A pak samozřejmě upomínku(-y) s dodejkou nebo s podpisem a datem převzetí (u osobního předání). Myslím, že by bylo dobré doložit i usnesením ze shromáždění, kde bude odsouhlasen postup proti neplatičům (včetně následného podání žaloby u soudu a také tím bude dán mandát pro SVJ jako právní subjekt k zastupování v těchto záležitostech – SVJ je přeci jen zajímavý moloch.) A 100% doporučuji si najít dobrého advokáta se zkušenostmi na tuto problematiku. Ten bude i konkrétnější v tom, co je potřeba. Prostředky vložené do slušného advokáta se vyplatí.

P.S.Dobrými advokáty bývají ti, co zastupují ve věcech „bytů“ radnice a měst. části, neboť se v tom pohybují, dělají to často :))