1)Rodné číslo u zaměstnance

U zaměstnanců je rodné číslo vyžadováno podle § 38j zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů.

Zákonnost zpracování rodného čísla je podle č. 6/1/c GDPR.

2)Rodné číslo resp. datum narození v ostatních případech

S ohledem na § 13c zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech, požívá rodné číslo speciální ochranu. Rodné číslo lze využívat jen stanoví-li tak zákon či na základě souhlasu nositele rodného čísla.

Mimo zpracování mezd by mohlo být rodné číslo resp. datum narození v činnosti SVJ potřebné:

2.1) při automatickém sledování insolvencí a exekucí

Domnívám se, že automatické sledování insolvencí a exekucí není v SVJ potřebné, pokud se průběžně, nejlépe měsíčně, sleduje platební morálka členů SVJ

2.2) při podání žaloby

Podle § 79/1 zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, musí návrh na zahájení řízení obsahovat mj. jméno, příjmení, bydliště účastníků, popřípadě rodná čísla. Slovo „popřípadě“ si vysvětluji tak, že rodné číslo být uvedeno nemusí. Soud si pravděpodobně dokáže ztotožnit žalovanou osobu přístupem do neveřejných zdrojů.

2.3) při návrhu na vydání platebního rozkazu

Podle § 172 zákona č. 99/1963 Sb. není v návrhu na vydání platebního rozkazu nutné uvádět rodné číslo či datum narození

2.4) při návrhu na vydání elektronického platebního rozkazu Podle § 174a zákona č. 99/1963 Sb. se musí v návrhu na vydání elektronického platebního rozkazu uvést i datum narození fyzické osoby

2.5) při návrhu na výkon rozhodnutí

Podle § 261/1 zákona č. 99/1963 Sb. v návrhu na výkon rozhodnutí uvede oprávněný rodné číslo povinného, je-li mu známo.

2.6) při návrhu na exekuci

Podle § 38 zákona č. 120/2001 Sb., exekučního řádu, musí exekuční návrh obsahovat mj. popřípadě rodné číslo nebo datum narození účastníků. Obdobně jako v bodu 2.2 se domnívám, že rodné číslo nebo datum narození není povinnou náležitostí exekučního návrhu

2.7) při návrhu na zahájení insolvenčního řízení

Podle § 103 zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, nevyžaduje insolvenční návrh rodné číslo ani datum narození.

3)Závěr

3.1) Rodné číslo

Z výše uvedeného podle mého názoru vyplývá, že rodné číslo není nutné v případech podle bodu 2) zpracovávat.

3.2) Datum narození

Datum narození je potřebné pouze u návrhu na elektronický platební rozkaz.

Předpokládám, že zákonnost zpracování data narození lze opřít o čl. 6, odst. 1), písm. f) GDPR – oprávněný zájem SVJ.

Subjekt údajů by měl obdržet informaci podle čl. 14 GDPR.

Hezký den!