J: Dobrý den, chtěl bych se zeptat, zda souhlasy se zpracováním osobních údajů musíme zpracovat se všemi vlastníky v domě bez ohledu kdo v bytech bydlí, nebo i např. i rodinnými příslušníky majitelů, či s nájemníky, kteří mají byt pronajatý.

P: Souhlas je až posledním důvodem podle článku 6 GDPR, pokud není k dispozici jiný důvod. V oblasti SVJ vyplývá zákonnost zpracování zejména podle zákona tj. podle čl. 6/1/c např. § 1177/1, § 1177/2, § 1179, § 1180/1 NOZ, zákon č. 67/2013 Sb., ZDP atd. Dalším zákonným důvodem je čl. 6/1/b GDPR či čl. 6/1/f GDPR. Pro jaký osobní údaj se domníváte, že musíte mít souhlas?

J: Co musí souhlasy obsahovat, např. i informaci, kde a kdo bude jejich data uchovávat? Nikde na internetu jsem nenašel vzory. Děkuji. JV

P: Souhlas je definován v čl. 4/1/11 GDPR. U nás vycházím z toho, že žádný souhlas od členů SVJ, nájemníků členů SVJ, zaměstnanců SVJ a dodavatelů SVJ nepotřebuji.

Závěr: minimalizujte osobní údaje a nemusíte mít souhlas, který může subjekt kdykoliv odvolat.

Hezký den!

Pavel