GDPR pro vlastníky a nájemníky
V jiném vláknu byl dnes položen dotaz:
„Dobrý den, chtěl bych se zeptat, zda souhlasy se zpracováním osobních údajů musíme zpracovat se všemi vlastníky v domě bez ohledu kdo v bytech bydlí, nebo i např. i rodinnými příslušníky majitelů, či s nájemníky, kteří mají byt pronajatý. Co musí souhlasy obsahovat, např. i informaci, kde a kdo bude jejich data uchovávat? Nikde na internetu jsem nenašel vzory. Děkuji. JV“
Prosím pište samostatné dotazy do samostatných vláken. Děkuji.
Hezký den!
J: Dobrý den, chtěl bych se zeptat, zda souhlasy se zpracováním osobních údajů musíme zpracovat se všemi vlastníky v domě bez ohledu kdo v bytech bydlí, nebo i např. i rodinnými příslušníky majitelů, či s nájemníky, kteří mají byt pronajatý.
P: Souhlas je až posledním důvodem podle článku 6 GDPR, pokud není k dispozici jiný důvod. V oblasti SVJ vyplývá zákonnost zpracování zejména podle zákona tj. podle čl. 6/1/c např. § 1177/1, § 1177/2, § 1179, § 1180/1 NOZ, zákon č. 67/2013 Sb., ZDP atd. Dalším zákonným důvodem je čl. 6/1/b GDPR či čl. 6/1/f GDPR. Pro jaký osobní údaj se domníváte, že musíte mít souhlas?
J: Co musí souhlasy obsahovat, např. i informaci, kde a kdo bude jejich data uchovávat? Nikde na internetu jsem nenašel vzory. Děkuji. JV
P: Souhlas je definován v čl. 4/1/11 GDPR. U nás vycházím z toho, že žádný souhlas od členů SVJ, nájemníků členů SVJ, zaměstnanců SVJ a dodavatelů SVJ nepotřebuji.
Závěr: minimalizujte osobní údaje a nemusíte mít souhlas, který může subjekt kdykoliv odvolat.
Hezký den!
Pavel
P: Souhlas je až posledním důvodem podle článku 6 GDPR, pokud není k dispozici jiný důvod. V oblasti SVJ vyplývá zákonnost zpracování zejména podle zákona tj. podle čl. 6/1/c např. § 1177/1, § 1177/2, § 1179, § 1180/1 NOZ, zákon č. 67/2013 Sb., ZDP atd. Dalším zákonným důvodem je čl. 6/1/b GDPR či čl. 6/1/f GDPR. Pro jaký osobní údaj se domníváte, že musíte mít souhlas?
J: Jako předseda výboru musím uchovávat např. telefon či email, abych mohl nájemníky, či majitele kontaktovat, např. při vykradení bytu o víkendu – jsem kontaktoval majitele, že mu vykradli byt, už několikrát se stalo vytopení – musel jsem kontaktovat nájemníka, ať přijde vypnout vodu a neposledně potřebujeme mít emaily na všechny vlastníky bytů pro rozesílání pozvánek na schůzi shromáždění. Tak v praxi je nutné ochovávat emaily/telefony.
Jakube,
pro e-mail či telefon není podle převažujícího právního názoru nutný souhlas, ale stačí čl. 6/1/f GDPR tzv. oprávněný zájem.
Hezký den!
Pavel
Dobrý den, ještě dotaz. V případě revizí, kontrol, odpočtů dáváme seznam nájemníků technikům, i včetně telefonních čísel, aby se technik spojil přímo s majitelem. Nebo naopak majitel bytu nám postkytne kontakt na svého nájemníka, který užívá byt. Rovněž není potřeba mít podepsaný souhlas k GDPR? Jakub
Poslední komentáře