Myslím, že to máte rozděleno docela správně.

zálohy - dlouhodobé - na správu
-------- krátkodobé - na správu
-------------------- - na služby - teplo
-------------------------------- - voda
-------------------------------- - odpad
-------------------------------- - apod.

Zálohy na správu se samozřejmě také mohou dále dělit.

Dle mých zkušeností:
zálohy na správu dlouhodobé = NOZ § 1180 odst. 1)
zálohy na správu krátkodobé = NOZ § 1180 odst. 2)

I když jednotlivá SVJ to mohou mít samozřejmě pořešeno jinak.