V jiné diskusi zazněl dotaz: „Jaké další komise, výbory, podvýbory a další poradní sbory se zřizují, vedle zmiňované komise pro rozpočet a finance?“ (http://www.portalsvj.cz/…ni-dluhopisy#…).

Dotaz je nesmyslný: každé z 52000 spole­čenství v tomto státě má jiné potřeby a zařídí se tedy podle nich. Neexistuje jednotný vzor. Nemusí ani jít hned o komise, nýbrž o jednotlivé členy výboru, kteří mají rozdělené pravomoci a starají se o to, čemu rozumějí. Ve větších společenstvích mohou existovat i komise, proč ne.

Dám příklad z poměrně rozsáhlé Association of Homeowners (společenství vlastníků jednotek) z města Oakton, Virginia, USA (http://www.theoakton.com/about.php). Jedná se o kondominium s 240 bytovými jednotkami a společným bazénem. Jednotky jsou rozčleněny do 24 samostatných staveb umístěných ve společném udržovaném parku. Asociace má (kromě výboru) tyto komise, pracující na principu dobrovolnosti a bez nároku na odměny (http://www.theoakton.com/committees.php):

Komise pro rozpočet a finance (Budget/Finance Committee)
Pomáhá výboru při přípravě ročního rozpočtu, dává doporučení pro stanovení záloh a jejich výběr, pro hospodaření, audity, daňové záležitosti a pojištění. Pomáhá pokladníkovi, organizuje jednorázové finanční projekty.

Komise pro posuzování budov a staveb (Buildings and Architectural Review Committee)
Pomáhá výboru při dohlížení nad stavem budov a kontroluje požadavky obyvatel na opravy a údržbu. Komise sleduje stav budov a pravidelně podává hlášení výboru, dále podává návrhy výboru ve věcech údržby a zlepšení majetku. Dvakrát ročně provádí prohlídku areálu za přítonosti členů výboru a správce. Pomáhá výboru při přípravě rozpočtu. Stanoví pravidla pro změny staveb (dveře, antény, klimatizační jednotky).

Komise pro zeleň a ostatní plochy (Landscaping and Grounds Committee)
Komise pomáhá výboru udržet kvalitu a jednotný stav ploch zeleně a dalších ploch (cesty, chodníky, parkoviště, místa pro odkládání komunálního odpadu) a bazénu. Komise sleduje stav (včetně porušení pravidel pro odkládání odpadů) a nedostatky hlásí správci a výboru. Dvakrát ročně provádí prohlídku areálu za přítonosti členů výboru a správce. Radí výboru ve věcech údržby a zlepšení pozemku.

Komise pro komunikaci (Communications Committee)
Komise má na starosti různé formy komunikace v Oaktonu. Ty zahrnují: webovou stránku, přehled pravidel, informační balíček pro nové vlastníky, domovní časopis.

Společenská komise (Social Committee)
Komise má na starosti různé společenské události v Oaktonu. Organizování těchto akcí umožňuje vzájemně se setkávat a udržovat vědomí o společenství.
--------------------------------------------------

lake