Doručení konkrétního dopisu lze nejlépe prokázat podpisem příjemce na kopii dopisu doplněném slovy „Převzal dne …“, tak jako to potvrzují (jsou povinny potvrzovat) orgány státní správy (resp. jejich podatelny).

Problém je v tom, že subjekty soukromého práva (a tím ani SVJ, ani staturátní orgán SVJ, ani osoba zajišťující pro SVJ některé povinnosti plynoucí ze správy domu) povinnost převzít dopis ani potvrdit převzetí dopisu nemají. Takže domyšleno do důsledku jim lze doručovat pouze, prokáží-li k převzetí písemnosti dobrou vůli.

Toto není akademická otázka, to jsou problémy z praxe.

Ještě problematičtější je doručování shromáždění vlastníků jednotek jakožto nejvyššímu orgánu SVJ, který ovšem existuje pouze občas a pouze, je-li vůbec řádně a předepsanou formou svolán. Zákon přesto předepisuje v určitých případech povinnost písemně oznamovat jisté skutečnosti nikoliv SVJ, nikoliv statutárnímu orgánu SVJ, ale pouze shromáždění vlastníků jednotek.