První problém by měla vyřešit příští verze programu. Import bude pomalejší, protože bude třeba stahovat mnoho webových stránek z katastru nemovitstí, ale budou se importovat správně jednotky, které vlastní více subjektů (nyní je třeba ruční úprava – tu program umožňuje). Také bude možné číslovat vlastníky podle jednotek.
K sestavám: Protože způsob hlasování na schůzi není zákonem přesně stanoven, tak si jej může každé SVJ dělat jinak. Proto také nabídka sestav v programu je širší a bude asi dále rozšířena, aby bylo z čeho si vybrat. Není třeba použít všechny sestavy (a ani využití všech sestav není typické).
- Prezenční listina je asi jasná.
- Hlasovací karty lze použít např. pro zvedání nad hlavu a počítání hlasů. Aby bylo číslo jednotky dobře čitelné i z dálky, tak větší velikost není na škodu. Ostatní údaje jsou jen informativní (zejména pro vlastníka jednotky, pro rozdávání karet apod.) a proto jsou menším písmem. Karty není třeba na každé hlasování tisknout nové – pouze při ztrátě či nějaké změně – takže spotřeba papíru nebude tak velká.
- Hlasovací lístky lze použít v případě písemného hlasování. Argument s tím, že někdy mohou otázky na sobě záviset, je správný. Měla by tedy přibýt další sestava jako hlasovací lístek pro jedinou otázku v úspornějším provedení.
- Formulář pro zápis výsledků hlasování se může hodit pro rychlý zápis, kdo jak hlasoval přímo na schůzi. Do počítače přecijen zápis může být pomalejší – zvlášť pro toho, kdo počítač neumí rychle ovládat. Nebo třeba na schůzi notebook není. Nebo může hlasy zaznamenávat více lidí pro kontrolu.
- Seznam otázek je myslím také jasný. Je vhodné mít před schůzi alespoň předběžně sestavený přehled otázek a doslovným znění, aby se na něco nezapomnělo a bylo to dobře formulované. Taktéž je třeba si rozmyslet, kolik lidí (tedy spíše „hlasů“) musí být pro.
- Sestava výsledků hlasování pak obsahuje souhrn všech informací o proběhlé schůz a může být např. přílohou zápisu schůze. Před tiskem této sestavy je třeba mít v programu zapsanou i prezenci a kdo jak hlasoval, aby program mohl toto do sestavy zařadit a vyhodnotit výsledky hlasování.
Poslední komentáře