Předseda a výbor společenství vlastníků dělají jen to, co jim Vy a ostatní vlastníci dovolíte. Jde o Váš majetek, váš byt, Vaše peníze. Takže je to na Vás.
Měl jste možnost zúčastnit se ustavujícho zasedání, kde se schvalovaly i stanovy společenství, volil se výbor. Bylo to tedy to nejdůležitější jednání v historii Vašeho společenství. Byl jste tam? Ne? Proč ne?

K Vašim dotazům:
První (ustavující) schůze shromáždění vlastníků se koná vždy za účasti notáře. Bez jeho přítomnosti byla ustavující schůze neplatná. Jak víte, že notář nebyl přítomen? Jak to prokážete? Jsou účastníci schůze ochotni to dosvědčit?

Dále:
Nerozumím tomu, že píšete "předseda dal podepsat papír na jeho zvolení". To je nesmysl. Shromáždění volí členy výboru společenství. Výbor pak volí ze svého středu předsedu.
Mimochodem, Vrchní soud v Praze rozhodl dne 23. 1. 2009, že "zákonná úprava v zákoně o vlastnictví bytů neumožňuje členům SVJ, kteří nebyli z jakéhokoliv důvodu přitomni na schůzi shromáždění SVJ, aby projevili svou vůli dodatečně i mimo shormáždění SVJ s navrhovaným usnesením. Toto právo není součástí práv vlastníků jednotek"
To znamená, že dodatečné doplňování podpisů mimo shromáždění vlastníků je neplatné.

K výběrovému řízení:
Neptejte se NÁS, jak to má probíhat. Pokud máte VY ve stanovách společenství, že předseda jedná sám jménem společenství a že o smlouvách a objednávkách rozhoduje také sám, pokud jste si nevyhradili právo rozhodovat o investicích na shromáždění - inu pak je to v souladu s vůlí společenství. Máte přesně to, co jste si schválili.

Pokud se vám nelíbí něco z toho, co ve Vašem společenství probíhá, požádejte výbor, aby svolal shromáždění a uveďte body programu, které chcete projednat. Je-li vás pod žádostí podepsáno alespoň 25% vlastnických podílů, výbor je povinen Vám do 30 dnů vyhovět.

lake