Někdy těch témat k diskusi o čemkoliv může být tolik (zvláště v případech, kde se shromáždění svolává 1× nebo 2× v roce), že je třeba schválit alespoň pořadí, ve kterém bude o nich diskutováno, protože je jasné, že z časových důvodů se na všechny nemusí dostat.

Také může někdo přivést hosta a bude žádat vlastníky o souhlas s jeho vystoupením.