Úrad bazíruje na zálohách proto, protože pří stanovení příspěvku na bydlení, který se stanovuje vždy na čtvrtletí, vychází ze skutečných nákladů na bydlení žadatele dávky vždy za jedno čtvrtletí (za čtvrtletí jiné údaje než zálohy k dispozici nejsou). Případný doplatek nebo přeplatek z ročního vyúčtování se pak zahrne k zálohám za čtvrtletí, ve kterém je vyúčtování zaplaceno.

Možná, že zálohy placené SVJ (evidenční list nebo předpis záloh) chce úřad proto, aby mohl zkontrolovat, zda nejsou Vámi stanovené zálohy nájemníkovi účelově navýšené oproti zálohám podle evidenčního listu (předpisu záloh) SVJ jen proto, aby jste nájemníkovi „pomohl“ ke stanovení výššího příspěvku na bydlení úřadem.