Možná pomůže Zákon č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických osob.

Udělejte extra zápis pro soud, jen s bodem volby. Soud nezajímají další body, které na schůzi byly (třeba závěrka). Soud zajímá presenční listina a plné moce, příp. schůze výboru o rozdělení funkcí.