odstoupení z funkce předsedy společenství

Dobrý den, předseda výboru jistá paní XY chce odstoupit z funkce.Poslala pozvánku a konala se schůze.Hlasovalo se o odstoupení a o nové předsedkyni. Dotaz č.1 jak se přebírá dokumentace , myslím tím, pokud se nové předsedkyni nelíbí forma zpracování „papírování“ za 4 roky a neví jak to přebrat, neočíslované stránky, chaos nepřehlednost č.2 co se stane, když zmíněnou dokumentaci nepřebere.Kam ta dokumentace přijde č.3 i když byla nová předsedkyně zvolena adokumetaci si nepřebrala může se funkce vzdát? č.4 když složí funkce celý výbor tzn. nebude to chtít nikdo dělat, tak co se děje dál?

…jen doplním, dokumentace obsahuje účetnictví, zápisy z porad atd.