KLAIEX - Účtování v excelu

Vážení zájemci o prográmek v excelu!

Před několika měsíci jsem na tomto portálu uvedla, že připravuji prográmek v excelu, vhodný pro malá SVJ, která nemají dost peněz na zakoupení drahého originálního softwaru.

Tabulky jsou hotovy, ale jejich využití nebude tak jednoduché, jak jsem si původně myslela. Teď, kdy své dílo ověřuji a konfrontuji s potřebami opravdu malého SVJ, s tím mám sama docela dost práce.

Přečtěte si pozorně další povídání a potom se rozhodněte, jestli jej budete chtít nebo ne.

Prográmek KLAIEX (Klainová – Excel) obsahuje dva soubory naprogramovaných tabulek.

První soubor se nazývá „Podklady“. V něm jsou tabulky, které slouží jako podklady pro účtování předpisů záloh, odměn členů SVJ, rozdělování nákladů apod. Data jednotlivých úloh nejsou nijak propojena, takže tahle část je bez problémů.

Vlastní vedení účetnictví je zajištěno druhým souborem tabulek. Po napsání předkontace a částky do deníku se účetní případ automaticky zaúčtuje na účty hlavní knihy, tj. promítne se do předvahy účtů. Automaticky se zároveň promítne do rozvahy a do výkazu zisku a ztráty. Účetní závěrka se tedy dá vytisknout kdykoliv. Data se promítají autormaticky i do dalších úloh, zpříjemňujících práci (např. do úlohy „Zúčtování nákladů“, která počítá náklady, které budou převedeny jako výnosy na vrub čerpání záloh na správu.)

POZOR !

Jednotlivé úlohy přebírají účty z účtového rozvrhu. Navržený účtový rozvrh předpokládá určité postupy účtování. Zásahy do účtového rozvrhu jsou možné, ale s každou úpravou je třeba přeprogramovat zpracování předvah účtů, ale i zpracování rozvahy a výkazu zisku a ztráty. Tuto velkou nevýhodu neumím vyřešit. Pro profesionála – programátora by to byla přitom hračka.

V rámci ověřování mého výtvoru právě spolupracuji s jedním uživatelem tohoto portálu na zavedení účetnictví „na míru“. Není to práce na den nebo na dva dny. Vypadá to tak na 14 dní každodenní spolupráce. V některých dnech jsme si vyměnili i 5 mailů s upřesňujícími informacemi. Ta časová náročnost mne hodně překvapila. Proto jsem se musela nad svojí zde zveřejněnou nabídkou zamyslet.

Co jsem tedy schopná nabídnout?

1. Mohu Vám poslat prográmek KLAIEX zdarma. Bude to v excelu 2007. Dále se ale nebudu o zaslané tabulky zajímat, protože mám hodně své práce. Soubory si můžete nakopírovat a zkoušet si v nich všechno možné. A až se to naučíte podle vzoru, můžete účtovat sami.
2. Pokud to nepůjde, můžete si asi v květnu zkusit objednat za nějaký peníz (cca 200 Kč- podle rozsahu a pracnosti) příručku. Tu jsem teprve začala psát. Bude obsahovat vysvětlení jednotlivých úloh.
3. Další příručka asi za stejnou cenu bude obsahovat příklady a souvztažnosti. Bude to něco podobného jako mé postupy účtování v knížce SVJ vydané nakladatelstvím BILANCE. Ale neručím, že to do léta stihnu. Ty postupy z knížky jsou taky využitelné, aktualizace postupů účtování provádím od roku 2005 v časopise Účetnictví.
4. K prográmku zaslanému zdarma nemohu poskytovat opravdu žádné poradenství. Už proto, že jsem účetní poradkyně a jako taková musím vykázat nějaké příjmy. Zatím se mi to díky nejrůznějším osvětovým akcím moc nedaří. Navíc – v nabídce bylo uvedeno, že je to pro ty, kdo znají účetnictví a excel.
5. Komerční nabídka: Někteří zájemci si mohou objednat přizpůsobení prográmku „na míru“. Po nich budu požadovat předvahu za minulý rok a několik tabulek s podklady (např. jména vlastníků, plochu jejich jednotek, předpisy záloh na služby apod.). Těmto zájemcům mohu zavést účetnictví od 1.1.2008. Cena: 2 000 Kč. V ceně je i vedení účetnictví v lednu a v únoru na základě zaslaných podkladů zdarma.

N. Klainová