Dům se 4 byty

Dobrý den, jsme dům se 4 bytovými jednotkami a 4 různými vlastníky. Tedy u nás nevzniká SVJ. Chtěli bychom si dům spravovat sami, rozumím tomu dobře, že nemusíme vést účetnictví, na jednoho z vlastníků-fyzickou osobu- se založí účet v bance, kam ostatní budou skládat příspěvky na správu domu a z tohoto účtu se budou platit faktury za teplo, energii, opravy atd. (tzn. že jeden vlastník uzavře za všechny ostatní smlouvy s dodavateli na základě plné moci?),lze si domluvit s někým, aby nám udělal roční vyúčtování služeb na jednotl.vlastníky? Nebo je lépe mezi sebou sepsat nějakou smlouvu, zvolit pověřeného vlastníka za dům a ten uzavře smlouvu se správcovskou firmou, sice za poplatek, ale s jistotou, že nic neopomeneme? Děkuji za radu, netuším jak konkrétně prakticky postupovat v našem případě. Šárka Holá