SimpleUcto postřehy
Dobrý den,
chtěla bych na tomto místě poděkovat paní Klainové a panu programátorovi, za jejich práci při tvorbě programu SimpleUcto i Klaiex.S oběma programy se pěkně pracuje.
Vyzkoušela jsem si všechna cvičení, která paní Klainová uvádí ve své Poradně pro mini SVJ na stránkách http://www.klaiex.webnode.cza došla jsem k závěru, že SimpleUcto je opravdu „sympaťák“.
Líbí se mi, že máme možnost si ho sami nastavit dle vlastních potřeb (nadefinovat účtový rozvrh včetně položek rozvahy a výkazu Z/Z).Tím jsem donucena opravdu přemýšlet o souvstažnostech a ne jenom „ťukat data“ a čekat co z toho bude.
Není mi ale jasné, jak bych z tohoto programu udělala vyúčtování vlastníkům.
Účetní deník zatím není nastaven tak, aby se do něj zadávali informace o uhrazených zálohách jednotlivých vlastníků.
Je podle mého názoru škoda, když už tady vzniká takový pěkný profesionální program, aby museli účetní SVJ ještě znovu v Excelu sledovat (tzn. především znovu zadávat data) předpisy záloh,platby jednotlivých vlastníků a provádět roční vyúčtování.
My platíme zálohy bankovními převody, tzn. na bankovním výpise máme především položky=platby jednotlivých vlastníků a k tomu pár faktur.Zdá se mi zbytečné, abych pro SimpleUcto úhrady záloh sčítala a zadávala jednou položkou a hned zase do Excelu zadávala po jednotlivých vlastnících, abych odhalila neplatiče, rozdíly skutečně uhrazených záloh oproti předpisům a následně zase přebírala data ze SimpleUcto o skutečných nákladech, abych provedla vyúčtování nákladů na jednotku. Ne že by to nešlo…
…ALE NEBYLO BY HEZKÉ MÍT VŠECHNO POHROMADĚ V JEDNOM PROGRAMU???
Němcová
Přestože je příspěvek paní Němcové určen adminovi, který je autorem programu SimpleUcto, rozhodla jsem se zareagovat. Nejdříve ale děkuji paní Němcové za pochvalu. Ta vždycky potěší. A teď tedy ta reakce – konkrétně na jednu větu, která vystihuje podstatu:
„Účetní deník zatím není nastaven tak, aby se do něj zadávaly informace o uhrazených zálohách jednotlivých vlastníků…“
Vysvětlení:
V prográmku Klaiex, v programu SimpleUcto a ve všech dalších programech či tabulkách pro vedení účetnictví, ve kterých si zadávají účtový rozvrh uživatelé, je možné zadávat informace o předpisech a úhradách záloh jednotlivých vlastníků.
Nezáleží tedy na programu, ale na navrženém účtovém rozvrhu.
Ti, kdo řeší ukázkový souvislý příklad, který vychází na pokračování na www.klaiex.webnode.cz v rubrice „Poradna..“, mají možnost vyzkoušet si účtování záloh podle vlastníků.
Původně zpracovaný souvislý příklad to neumožňoval, ale jakmile jsem se dozvěděla o přání paní Němcové, inspirovalo mne to k přepracování zadání.
Rozhodnutí, jestli je výhodné účtovat předpisy a úhrady na analytických účtech členěných podle vlastníků, už musí učinit každý/á účetní sám/sama.
Právě pro usnadnění rozhodnutí dostal každý šanci vyzkoušet si pracnost účtování podle vlastníků a potom zhodnotit výhody a nevýhody zvoleného postupu. Velkou roli, vlastně asi největší, bude při rozhodování hrát počet členů SVJ.
Podobně se může každý rozhodnout i při účtování záloh na správu domu, případně u dalších druhů záloh. V souvislém příkladu je záměrně zvolena kombinace obou způsobů, aby bylo zřejmé, že je možné kombinovat postupy, které se zdají být nejvýhodnější.
N. Klainová
Poslední komentáře