Prezenční listina z jednání shromáždění.
Výbor nechce k zápisu přidat prezenční listinu, že se jedná o osobní údaje.Je toto v pořádku a kdy nejlépe mohu jako člen zkontrolovat kdo na schůzi byl a nebyl a kdo má plnou moc?
Pane Jurasi,
již zde bylo nesčetně krát řečeno, že člen společenství má právo nahlížet do všech dokumentů společenství. Pokud vám to výbor neumožní, nejjednosušší je neschopný výbor odvolat/vyměnit.
Jinak pokud vám jde jen o kontrolu, kdo na shromáždění ne/byl, opět nejjednosušší je se shromáždění napříště zúčastnit nebo někoho pověřit, aby vás zastupoval.
V pořádku to není. Prezenční listina je povinnou přílohou zápisu ze shromáždění. Copak tam uvádíte r.č.?
Originál prezenční listiny obsahuje podpisy vlastníků. Z toho důvodu není žádoucí, aby byla někde veřejně vystavená.
Ale samozřejmě k nahlédnutí být musí, musí být součástí originálu podepsaného zápisu. Pro vyvěšení na nástěnce nebo online je ale nevhodné, tam vyvěšujeme zápis bez příloh.
Cožpak vy nemáte ve stanovách toto ?: "Z jednání shromáždění se pořizuje zápis, který musí obsahovat a) b)
- výsledky hlasování
d) d)
- prezenční listina"
Samozřejmě, že máme. A originální zápis (papírový a se všemi podpisy zapisovatele, předsedajícího, ověřovatelů) tyto přílohy má a je uložený a dostupný kdykoliv k nahlédnutí.
Ale na nástěnce a na webu visí bez prezenční listiny, je k němu jen souhrnný výstup z hlasovacího programu.
Poslední komentáře