nepředání veškeré dokumentace starého předsedy novému výboru
Dobrý den
v loňském roce se nájemníci v našem domě rozhodli že stávající výbor SVJ nepracuje a proto ho odvolali a zvolili si nový výbor , do dnešního dne bývalý předseda nepředal nikomu nic ( účetní knihy , dokumentaci k baráku , kasu , smlouvy a jiné náležitosti včetně odečtů vody ) ani klíče ani jiné materiálové vybavení pořízené , existuje nějaký způsob a nebo paragraf čeho se dopouští , minulý předseda je ekonom a účetnictví vedl sám , v současné době máme mandatní smlouvu s firmou která nás spravuje ale museli jsme si vše sehnat znova , potřeboval bych vědět zdali a jak z něho potřebnou dokumentaci dostat legální cestou , děkuji za odpověď
O věci se zde již psalo, viz http://www.portalsvj.cz/…i-vyboru-svj#…
Ovšem položte si tyto otázky: Nabídli jste mu dodatečně vyplatit odměnu za uplynulý rok, ovšemže až po předání veškerých věcí?
Můžete doložit že bývalý předseda vůbec něco má, co by měl předat? Jak se zachováte, bude-li tvrdit, že kompletní účetnictví již předal novému předsedovi (beze svědků, bez podpisu)?
Pokud písemně nepřevzal konkrétní položky (klíče, pokladna, dokumentace domu, atd.), a pokud s ním při nástupu nebyla uzavřena smlouva o výkonu funkce s povinností vše při jejím ukončení předat proti podpisu do 15 dnů, pak bude jen a jen na vás, abyste dokázali, že něco má co byste měli mít vy.
Opakovaně zde tvrdím, že se členy nového výboru by měla být vždy uzavřena smlouva o výkonu funkce s jasně určenými povinnostmi. Místní neználci mne okřikují, že smlouvy netřeba a že se to nedělá. Inu budiž. Pak vznikají takové problémy, které zde popisujete.
lake
Pane lake, rozumím Vašim názorům, ale něco bych přece jen ráda upřesnila. Někteří neználci nebo ználci (?) se tady bouřili hlavně proti tomu, aby byly se členy výboru SVJ uzavírány dohody o provedení práce, protože ty byly docela rozšířeny a měly daňové dopady, které jsou v rozporu s daňovými předpisy.
O smlouvách se členy výboru jsem četla kdysi v odborném tisku v souvislosti s vyplácením cestovních náhrad členům výboru. Dozvěděla jsem se, že členové výboru SVJ na ně nemají ze zákona nárok. Zdroj si už nepamatuji.
Argument proti uzavírání dohod o provedení práce i různých smluv s výborem byl stejný: Výbor vykonává svoji funkci ze zákona a ne na základě nějakých dohod nebo smluv.
Protože jsem kdysi aktivně vystupovala proti uzavírání dohod o provedení práce s členy našeho výboru, ověřila jsem si předem výše uvedený argument na FÚ.
Na druhé straně samozřejmě uznávám, že by se měla pro členy výboru stanovit určitá pravidla.
Pravidla upřesňující činnost volených orgánů a předávání funkcí nemusí být nutně ve smlouvě. Mohou být přece součástí schválených stanov.
Pravidla týkající se oběhu účetních aj. záznamů by měla být součástí vnitřních směrnic pro vedení účetnictví SVJ, případně jiných agend (evidence revizí, evidence členů SVJ apod.).
Podstatné tedy není podle mého názoru, kde ta pravidla budou, ale jak budou sepsána. Samozřejmostí by mělo být, že se dokumentace při ukončení funkce předává protokolárně.
Protože souhlasím s panem Kruppem, že ani sepsaná smlouva nezaručí řádné předání dokumentace, připojuji se k návrhu vyplatit odměnu odstupujícímu výboru až při řádném předání všeho, co má být předáno.
N. Klainová
Paní Klainová,
nikdy jsem netvrdil, že smlouva o výkonu funkce má něco společného s dohodou o provedení práce. Snad je zřejmé, že jde o dva naprosto odlišné dokumenty. Viz např. § 66 odst. 2 ObchZ; nic však nebrání uzavření takové smlouvy mezi SVJ a členem výboru SVJ.
Postačí zadat v GOOGLE a načerpat inspiraci: http://www.google.cz/search…
lake
Takže práci, kterou vykonává předseda pro členy SVJ má podle paní Klainové vykonávat zdarma. To by se všem líbilo. Nepředání dokumentace se má řešit jiným způsobem. Je vidět, že paní Klainová nemá ani ponětí, co obnáší vykonávat cokoliv pro SVJ a jeho členy.
Anonymousss – normálně bych neodpověděla, ale tady opravdu musím. Samozřejmě jsem myslela tu poslední odměnu před ukončením funkce, ne jedinou třeba za 5 let práce. Netušila jsem, že i takové nápady se mohou urodit.
O dalším pomlčím. N. Klainová
Nejenom že u měsíčního vyplácení se tato „protiakce“ asi mine účinkem, ale zároveň si myslím že odstupující výbor si nejspíše zajistí výplatu sám sobě. Skoro vždy má právo vyplácet právě výbor. Představa že „lidé z domu“ nedají výboru odměnu je spíše úsměvná a nerealizovatelná.
Fungovat to může snad jen u ročního a zpětně schvalovaného vyplácení. Ale i tady končícímu výboru nic nebrání si peníze vyplatit.
Předseda
Co mají nájemníci společného s SVJ??? Jinak má pan lake pravdu. Je třeba počítat s tím, že odvolaný výbor může mít silný pocit ublíženosti a bude se snažit škodit. Z toho důvodu je vhodné, předem se zajistit. I když ani smlouva o výkonu funkce předání potřebných podkladů nezajistí.
Jirka
I já jsem okřikoval ale především pokud šlo o nějaké pokuty a sankce. Spíše jsem upozorňoval že za takových podmínek a stávajících běžných odměn by to NIKDO nedělal.
Ale k věci – rád se nechám poučit. Můžete uvést nějaký odkaz na takovou smlouvu? Zrovna ty věci kolem předávání klíčů, dokumentů apod. by mě zajímaly. A asi nejen mě.
Bohužel v drtivé většině funguje SVJ i výbor „na čestné slovo“. A v tom případě to může buď naštěstí fungovat OK i bez smlouvy případně špatně ale to nakonec i se smlouvou..
Otázkou je vymahatelnost povinností takovou smlouvou, proto se i zajímám o konkrétní znění.
Předseda
Vaši nájemnící si patrně popletli kompetence. Být na místě vašeho předsedy, taky bych jim nic nedal
Poslední komentáře