Domnívám se, že toto nemůže. Jakmile oznámí termín, je tento platný, shromáždění může v daném termínu proběhnout.

Není třeba létat. Spojte se s někým, například s tím koho chcete volit za předsedu, a vybavte ho plnou mocí, ve které přesně specifikujte k čemu je určena.